Voor het goed regelen van verzuim is zelden één pasklaar antwoord. Het antwoord bestaat altijd uit een combinatie van diensten, kennis en ervaring. Met onze abonnementen heeft u alles in huis voor een doortimmerd verzuimbeleid. En in sommige gevallen bieden wij extra ondersteuning door het leveren van aanvullende instrumenten. De EersteWeeksModule is één van onze aanvullende instrumenten.
Doelgroep
De EersteWeeksModule is bestemd voor werkgevers die een gezonde organisatie nastreven met een zo spoedig mogelijke aanpak van verzuim. Waarbij werkgevers hun leidinggevenden (en/of P&O) tijdelijk extra ondersteuning willen bieden in de praktijk bij de aanpak van verzuim.
Waarom
Een adequate aanpak van verzuim start op de eerste dag van ziekmelding. In het omgaan met de ziekmelding en de aanpak van de oorzaken is de rol van de leidinggevende zeer belangrijk.
Uit allerlei onderzoeken blijkt dat 70 tot 80% van het verzuim geen direct medische oorzaak heeft. Dit betekent dat verzuim voor een overgroot deel te maken heeft met gedrag. Gedrag waarop uw leidinggevende invloed kan uitoefenen. Echter, uw leidinggevende staat niet alleen.
Eén van de instrumenten om dit voor uw organisatie te realiseren, is de EersteWeeksmodule.
Aanbod
Vanuit de EersteWeeksModule kunt u kiezen voor telefonische ondersteuning aan uw leidinggevende op dag 2 van verzuim. De leidinggevende van de verzuimende werknemer wordt door Mætis gebeld om vervolgens gezamenlijk vast te kunnen stellen wat de herstelafspraken en eventueel de handelingsalternatieven kunnen zijn. Hierbij geeft Mætis uitleg over de handelingsalternatieven, en biedt eventueel ondersteuning bij de uitvoering van deze alternatieven. Leidinggevenden kunnen hierin hun vragen stellen en tevens om bijvoorbeeld versnelde oproep bij de bedrijfsarts vragen. Op basis van gesignaleerde problematiek bij de verzuimende werknemer wordt advies gegeven over hoe te handelen. In alle situaties waarbij verdere ondersteuning wenselijk is, wordt de werknemer in contact gebracht met de bedrijfsarts van Mætis.
Mætis zoekt altijd samen met de leidinggevende naar een passende oplossing. Met als uiteindelijk doel om de terugkeer op de werkplek te bespoedigen en frequent (onnodig) verzuim te voorkomen.
Voordat wij met de EersteWeeksmodule in uw organisatie aan de slag gaan, vindt er eerst een kick-off bijeenkomst plaats voor uw leidinggevenden. Deze kick-off wordt gegeven door een arbeids & organisatieadviseur of casemanager van Mætis. Hierin wordt aandacht geschonken aan de aanleiding voor de inzet van de EersteWeeksModule, de doelstelling, de toegevoegde waarde, het creëren van draagvlak bij uw leidinggevenden en het uitwisselen van verwachtingen.
Rendement
Door het (vroegtijdig) ondersteunen van de leidinggevende biedt Mætis u de mogelijkheid om voorkomende verzuimproblemen (frequent verzuim, verwacht langdurig verzuim) eerder en adequaat aan te pakken. Het concreet aanpakken van de individuele casuïstiek zal leiden tot een lagere meldingsfrequentie en snellere interventies ten bate van de re-integratie. Daarbij komt dat door deze aanpak ook een leereffect ontstaat. Door het (regelmatig) overleg tussen leidinggevende en Mætis over voorkomende casuïstiek, ontstaat bij leidinggevende kennis en ervaring bij de aanpak van het verzuim. Daardoor zal de leidinggevende op een bepaald moment in staat zijn om zelf de juiste opvolging te geven aan voorkomende typen van verzuim en deze extra ondersteuning niet meer nodig hebben.
Uiteindelijk wordt onnodig (langdurig) verzuim en productiviteitsverlies voorkomen.
Opbrengst
Financieel: een verzuimdag bij een modaal salaris kost u als werkgever bruto circa € 360,00. Los van de eventuele vervangingskosten. Elke gewonnen dag is minimaal €360,00.
Sociaal: een (frequent) verzuimende medewerker kan leiden tot onderlinge irritaties. Elke (te) voorkomen verzuimmelding betekent een betere werksfeer.
Investering
Op basis van offerte.